Uporedni pregled nabavke - izveštaj o ostvarenoj nabavci robe

Da otvorite prozor "Pregledi - Uporedni pregled nabavke" u glavnom meniju programa "Trgovina" odaberite stavku "Pregledi - Uporedni pregled nabavke" ( vidi sliku ) ili kliknite na ikonu osnovnog menija "Uporedni pregled nabavke" .

Uporedni pregled nabavke je izveštaj o nabavci tokom određenog perioda sa mogućnošću prikaza paralelnih podataka o nabavci za dva perioda. Možete upoređivati nabavku po godinama ali i za svaku godinu po mesecima. To znači da možete videti nabavku za određeni mesec tekuće godine u odnosu na nabavku za isti mesec prethodne godine ali i za mesec, kvartal ili polugodište u odnosu na neki drugi mesec, kvartal ili prvo polugodište iste poslovne godine. Možete upoređivati polugodišta i kvartale dve različite godine iz različitih baza podataka. Možete upoređivati nabavku od određenog komitenta ili od grupe komitenata. Uporedni pregled nabavke najčešće se koristi za upoređivanje ovogodišnje sezone sa prošlogodišnjom. Može se koristiti i za upoređivanje nabavke ove sedmice, meseca, kvartala ili godišnje nabavke sa sedmičnom, mesečnom, kvartalnom i godišnjom nabavkom bilo koje ranije poslovne godine.

Objašnjenje i razumevanje filtera izveštaja

Za prikaz uporednog pregleda nabavke koristićemo energetske kablove koje preduzeće nabavlja od proizvođača. U tabeli proizvođača navedene su karakteristike energetskih kablova. Preduzeće sa druge strane proizvođaču plaća kablove delom u novcu, delom kompenzacijom u čistom bakru koji se koristi u proizvodnji kablova. Za realizaciju ovog posla menadžmentu preduzeća pored standardnih podataka o nabaci robe u ovom slučaju potreban je i podatak o količini bakra koji se troši prilikom proizvodnje kako bi dobili preostali finansijski iznos za uplatu proizvođaču i planirali nabavku bakra. Preduzeće vodi i evidenciju pakovanja (doboša).

TROŽILNI ENERGETSKI KABL IZOLOVAN IMPREGNISANIM PAPIROM SA OLOVNIM PLAŠTOM - Bakarni provodnik

Broj žila i presek provodnika	Debljina P/P izolacije	Debljina P/0 izolacije	Debljina olovnog plašta	Prečnik preko olovnog plašta	Debljina čelične trake	Spoljni prečnik	Težina kabla	Standardna dužina pakovanja	Doboš	Težina Bakra	Težina Olova
mm2	mm	mm	mm	mm	mm	mm	kg/km	m	N°	kg/km	kg/km
3 X 10	6,4	3,7	1,4	25,3	0,5	34,5	2870	1000	20	270	1190
3 X 16	6,4	3,7	1,4	27,3	0,5	36,5	3270	1000	20	430	1290
3 X 25	6,4	3,7	1,5	31,6	0,5	41,0	4150	1000	22	694	1610
3 X 35	6,4	3,7	1,6	34,4	0,5	43,5	4870	1000	22	960	1870
S 3 X 50	6,4	3,7	1,5	32,7	0,5	42,0	4890	1000	22	1300	1665
S 3 X 70	6,4	3,7	1,6	35,8	0,5	45,0	5930	1000	24	1878	1950
S 3 X 95	6,4	3,7	1,8	39,0	0,5	48,0	7300	1000	24	2606	2380
S 3 X 120	6,4	3,7	1,8	41,8	0,5	51,0	8360	1000	24	3291	2560
S 3 X 150	6,4	3,7	2,0	44,9	0,8	56,0	10510	500	20	4042	3060
S 3 X 185	6,4	3,7	2,0	47,9	0,8	59,0	11990	500	22	5069	3270
S 3 X 240	6,4	3,7	2,2	52,5	0,8	63,5	14630	500	24	6663	3940
S 3 X 300	6,4	3,7	2,4	56,8	0,8	68,0	17380	500	24	8360	4650
S 3 X 400	6,4	3,7	2,8	66,6	0,8	78,0	22380	500	26	10690	6360

Iz tabele proizvođača kablova možemo definisati u artiklima podatke za svaki od nabavljenih kablova - šifru, naziv, jedinicu mere (km), spacifičnu težinu (kg/km) i pakovanje, ( vidi sliku ) . Na slici je prikazan artikal "KABL EN 3X10". Iz tabele se vidi da je za izradu jednog kilometra ovog artikla-kabla potrebno utrošiti 270kg bakra (Cu) i da se pakuje na doboš na koji se može namotati 1 km ovog kabla. Ujedno je ovaj artikal-kabal pridružen osnovnom artiklu "KABL EN-Cu", za više informacija o osnovnim artiklima pročitajte Izbor podatka.

Filter prozora "Uporedni pregled nabavke"

Za uporedni pregled od ključnog značaja su polja Period i Prethodni period. U polje Period unosi se datum: unesite datum početka za tekući period i datum završetka za tekući period. Za uporedni pregled potvrdite ček polje Prethodni period. Datum početka - unesite datum početka za prethodni period i datum završetka za prethodni period. Polje "Baza preth.per.:" - za pretragu prethodnog uporednog perioda može se izabrati posebna baza, npr. baza neke od ranijih poslovnih godina

Polje "Prikaz:" - odabiraju se podaci koji će se videti u pregledu: Artikli; Osnovni artikli; Osnovni artikli i artikli; Pakovanja; Grupe; Grupe i osnovni artikli; Grupe i artikli; Grupe, osnovni artikli i artikli; Dobavljači; Meseci.

Ostala polja filtera prozora "Uporedni pregled nabavke":

Polje "Kolona za prikaz:" - odabiraju se podaci koji će se videti u koloni za prikaz: Količina (po J.M.); Nabavna vrednost (po valuti); Količina i vrednost (po J.M.).

Polje "Komitent:" - izbor komitenta za prikaz prometa.

Polje "Sort:" - u ovom polju se navodi kriterijum za sortiranje podataka: po nazivu, šifri, ostvareno u tekućem periodu, ostvareno u prethodnom periodu, indeks.

Polje "Agent:" - izbor agenta (komercijaliste) po nazivu i šifri i određenju pretrage po fakturama ili komitentima agenta.

Polje za potvrdu "Učešće u uk.vred.:" - potvrdite ovo polje za učešće u ukupoj vrenosti

Polje "Klasifikacija art.:" - unesite u filter klasifikaciju artikla

Polje "Grupa:" - unesite grupu artikla

Polje "Artikal:" - unesite šifru ili naziv artikla

Polje "Osnovni artikal:" - unesite šifru ili naziv osnovnog artikla. Za više informacija pročitajte Izbor podatka

Polje "Tip mag.:" - unesite tip magacina

Polje "Magacin:" - unesite naziv magacina.

Polje "Komisionar:" - može se dobiti pregled po artiklima koji se nabavljaju za komisionu prodaju.

Polje "Vrsta dok.:" - unesite vrstu prodajnog dokumenta.

Postavite uslov pretrage i pokrenite izveštaj

1. Postavite kriterijum pretrage definisanjem perioda i postavljanjem određenih filtera.
2. Kliknite na dugme "Pregled" da biste generisali izveštaj.
3. Sada možete kliknuti da dugme "Print" na bočnoj liniji alata ili na dugme "Snimi kao" da izvezete izveštaj u npr. Excel tabelu.

Razumevanje rezultata izveštaja

Generisani izveštaji prikazuju npr. ostvarenu nabavku od početka meseca do današnjeg dana, ili za tekuću godinu do nekog datuma u toj godini i projektovanu nabavku za mesec ili godinu po magacinu, komisionaru, komitentu, grupi proizvoda i agentima, sa zbirom za svaku grupu. Nabavka tekuće godine/perioda upoređuju se sa ostvarnom nabavkom u prethodnoj godini kako bi se dobio procenat učešća svake nabavljene stavke u odnosu na isti period prethodne godine.

Nazivi artikala, grupa i podgrupa i pakovanja se prikazuju u krajnjoj levoj koloni sa podacima prikazanim u redovima. Zatim slede kolone sa prikazom količina ili vrednosti za ostvarenu nabavku u prethodnom periodu, indeks i procenat učešća. Zbirovi su prikazani u poslednjem redu prozora "Uporedni pregled nabavke".

Prikaz pregleda nabavke za odabrani artikal bez uporednog perioda nabavke

Za prikaz uporednog pregleda nabavke u skladu sa odabranim artiklom u polju "Artikal:" i odabranim periodom u polju "Period:" ( vidi sliku ) , kada nije potvrđena opcija "Prethodni period:", program očekuje sledeću kombinaciju polja za generisanje upita:

• Polje "Prikaz:" u filteru prozora može imati odabranu opciju "Artikli";

• Polje "Kolona za prikaz:" može imati odabranu opciju "Količina";

• Polje "J.M:" mora imati odabranu validnu jedinicu mere, u ovom slučaju to mogu biti kilometar ili kilogram.

Na donjoj slici podeljenoj na četiri prozora prikazana je nabavka artikla KABL EN 3X10 koji se nabavlja na dobošu sa 1 km kabla za period 01.01.2024 do 31.12.2024. godine. Na istoj slici prikazan je i pregled nabavke istog artikla u kilogramima ugrađenog bakra kao i nabavka po pakovanjima-dobošima na koji staje 1000m namotanog kabla, sve za isti period od 01.01.2024 do 31.12.2024. godine. Sa desne strane na slici u prozoru su prikazani podaci o artiklu KABL EN 3X10. Primetite da je jedinica mere km a da je osnovo pakovanje definisano kao: 1 doboš = 1 km. Otuda u pregledu nabavke za artikal KABL EN 3X10 imamo za jedinicu mere km ukupno za period 01.01.2024 do 31.12.2024. godine 240 km odnosno 240 km x 1 km = 240 doboša.

Čisto analitike radi, pretpostavimo da sektor nabavke nabavlja kablove od proizvođača u kilometrima. Prenosom u veleprodaju, sektor veleprodaje prati nabavku u dobošima dok pojedinačni maloprodajni objekti prate nabavku svih kablova u metrima. Iz menadžmenta maloprodaje zahteva se uporedni pregled nabavke artikla KABL EN 3X10 za period 01.01.2024 do 31.12.2024. godine u metrima.

Kilometri kabla se odnosom jedinica mere preračunavaju u metre kabla a definisanjem osnovnog pakovanja preračunavaju u doboše. Kako od kilometara preračunati koliko kilograma čistog bakra ulazi u sastav jednog kilometra kabla? Za svaki artikal možemo definisati specifičnu težinu i definisati jedan artikal koji ćemo koristiti kao osnovni artikal za preračun dužine kabla u težinu ugrađenog bakra po nekoj težinskoj jedinici mere.

Na donjoj slici u desnom prozoru prikazan je osnovni artikal KABL EN-Cu. U levom prozoru prikazana je veza osnovnog artikla KABL EN-Cu i artikla KABL EN 3X10 kao i linearna gustina mase provodnika u kablu (definisana je pri svakom artiklu u polju za prikaz specifične težine artikla). Tu vezu ostvarujete unosom osnovnog artikla u polje "Osnovni artikal:" klikom na ikonicu plus .

Kako smo došli do toga da 1 km energetskog kabla KABL EN 3X10 sadrži 0,27t čistog bakarnog provodnika?

Kilogram po kilometru (kg/km) je metrička jedinica za merenje linearne gustine mase provodnika u kablu KABL EN 3X10 i u polju za definisanje specifične težine kabla KABL EN 3X10 iznosi 270 kg/km. Osnovno pakovanje KABL EN 3X10 je doboš i definisano je kao 1 doboš = 1 km. Jedinica mere kabla KABL EN 3X10 je km. Imamo da je za period 01.01.2024 do 31.12.2024. godine nabavljeno 240 km kabla x 270 kg/km = 64.800,00 kg bakra (Cu). Ovaj iznos se dostavlja menadžmentu nabavke.

Jedinica mere u malopraodaji i kasi za artikal KABL EN 3X10 je metar. Za preračun u metre pozvaćemo u pomoć prozor za definisanje jedinica mera i definisati odnos kilometra i metra kao 1km = 1000 m, ( vidi sliku ) .

Sada možemo generisati izveštaj pregleda nabavke artikla KABL EN 3X10 za period 01.01.2024 do 31.12.2024. godine u metrima, ( vidi sliku ) .

Uporedni pregledi nabavke za prikaz po artiklima (unet uporedni period nabavke)

Uporednog pregleda nabavke za prikaz po artiklima kada je izabrana kolona za prikaz "količina" i jedinica mere kilometar za period od 01.01.2024 do 31.12.2024. godine i prethodni period od 01.01.2014 do 31.12.2014. godine.

Uporedni pregledi nabavke za prikaz po grupama, osnovnim artiklima i artiklima

Uporedni pregled nabavke za prvi kvartal 01.01.2024 do 31.03.2024. godine i prethodni kvartalni period od 01.01.2014 do 31.03.2014. godine za prikaz po grupama, osnovnim artiklima i artiklima je samo još jedan u nizu prikaza koji se mogu birati iz padajuće liste polja "Prikaz:", ( vidi sliku ) .

Uporedni pregledi nabavke za prikaz po pakovanjima

Za uporedni pregled nabavke po pakovanjima za prvi kvartal 01.01.2024 do 31.03.2024. godine i prethodni kvartalni period od 01.01.2014 do 31.03.2014. godine možete postaviti prikaz po pakovanjima, za kolonu za prikaz količinu i odgovarajuću jedinicu mere, ( vidi sliku ) .

Kada je potvrđena opcija prikaza "Pakovanja", program očekuje sledeću kombinaciju polja za generisanje upita, (vidi gornju sliku):

• Polje "Kolona za prikaz:" može imati izabranu bilo koju opciju osim opcije "Količina i vrednosti";

• Polje "J.M:" mora imati validnu jedinicu mere.

Uporedni pregledi nabavke za prikaz po osnovnim artiklima

Za uporedni pregled nabavke za težinu bakra u nabavljenim kablovima za prvi kvartal 01.01.2024 do 31.03.2024. godine i prethodni kvartalni period od 01.01.2014 do 31.03.2014. godine možete postaviti prikaz po osnovnim artiklima, za kolonu za prikaz količinu i za jedinicu mere kg, ( vidi sliku ) .

Kada je potvrđena opcija prikaza "Osnovni artikli", program očekuje sledeću kombinaciju polja za generisanje upita, (vidi gornju sliku):

• Polje "Kolona za prikaz:" mora imati odabranu opciju "Količina";

• Polje "J.M:" mora imati validnu jedinicu mere, u ovom slučaju kg.

Uporedni pregledi nabavke za prikaz po dobavljačima

Za uporedni pregled nabavke po dobavljačima za prvi kvartal 01.01.2024 do 31.03.2024. godine i prethodni kvartalni period od 01.01.2014 do 31.03.2014. godine postavite prikaz na "Dobavljači" i obavezno kao kolone za prikaz izaberite "Nabavna vrednost", ( vidi sliku ) .

Kada je potvrđena opcija prikaza "Dobavljači", program očekuje sledeću kombinaciju polja za generisanje upita, (vidi gornju sliku):

• Polje "Kolona za prikaz:" mora imati odabranu opciju "Količina, vrednosti i rabati";

• Polje "Valuta:" izaberite željenu valutu prikaza. Za ostale valute osim osnovne morate imati definisane kurseve valuta;

Uporedni pregledi nabavke za prikaz po mesecima

Za uporedni pregled nabavke po mesecima za period od 01.01.2024 do 31.12.2024. godine i prethodni period od 01.01.2014 do 31.12.2014. godine, postavite prikaz na "Meseci". U ovom primeru prikazan je uporedni pregled nabavke za komitenta "ELEKTRO PANONIJA NOVI SAD" i grupu proizvoda "Energetski kablovi" što znači da je uključen u izveštaj promet svih vrsta energetskih kablova koje se nabavljaju od ovog dobavljača, ( vidi sliku ) .

Kada je potvrđena opcija prikaza "Mseci", program očekuje sledeću kombinaciju polja za generisanje upita, (vidi gornju sliku):

• Polje "Kolona za prikaz:" može imati izabranu bilo koju opciju osim opcije "Količina i vrednosti";

• Polje "J.M:" mora imati validnu jedinicu mere.

Copyright © Uputstvo 2004-. Calculus d.o.o. , Calculus uputstvo. Made In SAGITARION SUBOTICA