Postavke i provere pre prvog obračuna zarada 
Kontrola zagarantovane minimalne zarade
Calculus pravilo
U prozoru "Osnovni podaci - Osnovi za obračun" proverite dali je potvrđeno polje osnovna zarada "Osn. zarada" za osnove zarada koje se uzimaju u obzir pri proveri da li je obračunata zarada ispod minimalne zakonom propisane zarade. Te osnove su: "Redovan rad"; "Naknada za bolovanje do 30 dana"; "Naknada za bolovanje preko 30 dana"; "Naknada za porodiljsko odsustvo"; "Naknada za godišnji odmor"; "Naknada za državni praznik";, "Naknada za verski praznik" i "Naknada za plaćeno odsustvo", ( vidi sliku ) 
.
Calculus pravilo
U editoru prozora "Obračuni", u polje minimalna neto zarada po času "Min. neto zarada po času" unesite propisanu minimalnu neto cenu rada po času ukoliko želite kontrolu da li je zarada veća ili manja od zakonom propisane vrednosti minimalne zarade (podatak se mesečno objavljuje), ( vidi sliku ) 
.
Kontrola je omogućena u prozoru "Obračuni" -> "listić "Kartice"" klikom na dugme "Min. zarada" - minimalna zarada. Ako polje "Minimalna neto zarada po času" ostavite prazno izostaće i kontrola minimalne zarade, ( vidi sliku ) 
.
Primer
Ako je npr. trenutna minimalna neto zarada po času 143 dinara a zaposleni je radio 176 sati (pun fond sati za obračunski mesec), i zaradio 24,500.54 din neto zarade na osnovu redovnog rada plus 1.000,00 din za topli obrok, njegova ukupna neto zarada iznosi 25.500,54 dinara što je iznad minimalne neto zarade koja iznosi 25.168,00 dinara, ali kako je prosečna neto cena sata za osnovnu zaradu ispod 143 dinara, njegova kartica će biti označena crveno u obračunu, ( vidi sliku ) .
Važno
Nemojte osnove "Naknada za državni praznik" i "Naknada za verski praznik" koji pripadaju svim zaposlenim radnicima, mešati sa naknadama za RAD na državni i verski praznik koji pripadaju samo onim radnicima koji su radili na praznik.
Najviša mesečna osnovica za plaćanje doprinosa (5 x prosek)
U postupku obračuna zarada iznos doprinosa za obavezno socijalno osiguranje izračunava se tako što se procenat doprinosa pomnoži sa bruto iznosom zarade, ali samo u slučaju kada je bruto zarada u okviru zakonom propisanih okvira: iznad propisanog minimuma - odnosnon najniže osnovice za obračun doprinosa i ispod propisanog maksimuma - odnosno najviše osnovice za obračun doprinosa.
Najviša mesečna osnovica za plaćanje doprinosa predstavlja petostruki iznos prosečne mesečne zarade isplaćene po zaposlenom u Republici - "5xprosek". Kada je bruto zarada zaposlenog iznad propisanog maksimuma iznos doprinosa se dobija tako što se procenat doprinosa pomnoži sa najvišom zakonom propisanom osnovicom za obračun doprinosa za obavezno socijalno osiguranje. Unosi se u polje "5 x prosek:" i obavezno je polje za unos u editor zaglavlja obračuna zarada.
Starosne kategorije radnika
Program podržava sve povlašćene kategorije radnika:
- Mlađi od 30 godina,
- Novozaposleni,
- Invalidi,
- Preko 45 godina,
- Preko 50 godina,
- 30 do 45 godina,
- Do 30 i preko 45 godina,
- Novozap.65% - 2014
- Novozap.70% - 2014
- Novozap.75% - 2014
- Novozap.75% - 2024
- Pripravnici 2009 16000.00 Neto,
- Pripravnici 2009 18000.00 Neto,
- Pripravnici 2009 20000.00 Neto,
- Pripravnici 2011 22000.00 Neto.
Ako radnik pripada nekoj od ovih kategorija, to ćemo označiti u delu programa "Obračun zarada": "Osnovni podaci - Radnici", listić "Socijalno" u polju "Starost". Prema važećim propisima na osnovu "starosti" radnika, firma u propisanom periodu ne uplaćuje poreze i doprinose (za svaku od kategorija drugačije). Kad istekne zakonom definisan vremenski period firma gubi pravo na olakšice za neku od navedenih starosnih kategorija radnika i tada se polje "Starost" vraća na vrednost "Nebitno". Ovim prestaje obračunavanje olakšice.
Calculus pravilo
Pripadnost starosnoj kategoriji radnika trajno se čuva u okviru pojedinačnih obračuna na svakoj pojedinačnoj kartici radnika tako da se vraćanjem vrednosti polja "Starost" na "Nebitno" ili neku drugu vrednost, promena odražava samo na buduće obračune zarada.
Osnovi za obračun prevoza
Da bi se koristio obračun prevoza, uvedena su četiri osnova za obračun za tip osnova "Ostale naknade", vidi sliku i tabelu:
|
TIP OSNOVA: OSTALE NAKNADE |
|||
|
POLJE POREZ |
POLJE NAZIV |
POLJE UNOS |
FORMULA |
|
Nečekirano |
Prevoz neoporezivi |
Koeficijent |
If( "Prevoz oporezivi">3552.00, 3552.00, "Prevoz oporezivi") |
|
Čekirano |
Prevoz oporezivi |
Ništa |
If( "Koef - Prevoz neoporezivi">3552.00, ( "Koef - Prevoz neoporezivi" - 3552.00 ) / 0.88, 0 ) |
|
Nečekirano |
Prevoz neoporezivi R |
Količina |
If( "Cena prevoza na posao" * "Broj casova" * 2 >3552.00, 3552.00, "Cena prevoza na posao" * "Broj casova" * 2 ) |
|
Čekirano |
Prevoz oporezivi R |
Ništa |
If( "BrCas - Prevoz neoporezivi R" * "Cena prevoza na posao" * 2 >3552.00, ( "BrCas - Prevoz neoporezivi R" * "Cena prevoza na posao" * 2 - 3552.00 ) / 0.88, 0 ) |
Za isplatu mesečne markice za prevoz radnika koja po definiciji nema veze sa brojem radnih dana koriste se prva dva osnova za obračun iz gornje tabele ("Prevoz oporezivi" i "Prevoz neoporezivi").
U Osnovima za obračun promenljiva "Cena prevoza na posao" se koristi da bi se pomnožila sa brojem dana i sl.
Savet
Ukoliko u osnovama za obračun "Ostale naknade" nemate definisane formule, možete ih sa Kopiraj-Zalepi preneti sa Web uputstva direktno u editor formula.
Pomoć
Neoporezivi deo prevoza u formuli je broj 3552 i predstavlja iznos od 3.552,00 dinara. Formula se menja kad se promeni neoporezivi iznos u dinarima. "Prevoz neoporezivi R" i "Prevoz oporezivi R" koristite kada želite da putni trošak radnika računate na osnovu cene dnevne karte na relaciji. Formule navedene u primeru koriste se ako je cena u cenovniku – cena karte u jednom smeru. Ukoliko je navedena cena dnevna (povratna), izbacite *2 iz formule.
Calculus pravilo
U toku obračuna zarada, kada se pojavi osnova za prevoz u fond sati unesite broj dana za koji želite da obračunavate prevoz.
Pomoć
Ako želite da prevoz računate u istom obračunu kada i platu (što se ne preporučuje) možete koristi normalan fond sati a u obe formule treba dodati "/8" posle "Broj casova", odnosno "BrCas-Prevoz neoporezivi r".
Vrednost nove promenljive koja se pojavila u formulama "Cena prevoza na posao" pronalazi se na osnovu datuma "Od datuma" iz obračuna. Dakle, uzima se cena koja važi na prvi dan meseca za koji se obračunava plata.
Napomena
Ako radnik nije vezan ni za jednu relaciju ili ako za relaciju nije definisana cena, vrednost ove promenljive je 0 (nula).