Generisanje poziva na broj
Najupotrebljavaniji model za upisivanje sadržaja polja poziv na broj označen je brojem 97. Model 97 se upisuje u predpolje dok se u polje rezervisano za poziv na broj unosi sadržaj iskazan sa do 20 numeričkih znakova od kojih su dva početna numerička znaka kontrolni broj za model 97. Znakovi mogu biti grupisani u četiri bloka od po četiri znaka, međusobno razdvojena crticom ili razmakom, s tim da se u elektronskom zapisu podatak iskazuje u nizu (bez crtica, odnosno razmaka).
Upozorenje
Calculus 12 ne podržava izračunavanje kontrolnog broja za kombinaciju numeričkih i slovnih znakova zaključno sa verzijom 12.1.0.8835.
Definisanje formata za sklapanje PNB u Calculusu 12
Da bi komitenti mogli proizvoljno da definišu PNB napravljen je mini konfigurator koji omogućuje proizvoljno sklapanje poziva na broj (naravno bez kontrolnog broja, koji se kasnije izračunava i dodaje na celokupan PNB). On se definiše u polju "Format PNB zaduženja u KUF" koje se nalazi u listiću "Dokumenti" prozora "Opcije programa" u aplikaciji "Finansijska operativa". Sledeća slika prikazuje jedan sklopljeni format za generisanje poziva na broj, (vidi sliku)
Opcije programa - Format za sklapanje PNB.
Kao što se vidi sa slike, format se sklapa po utvrđenoj strukturi, koja je sledeća:
KARAKTER ’#’ + OZNAKA PODATKA ZA PNB ili KARAKTER ’#’ + SLOBODAN NUMERIČKI TEKST
Oznake podataka su predefinisane, dakle komitent ih striktno mora navoditi po sledećem pravilu:
- OF - Oznaka mesta firme ( polje oznaka u područjima)
- OOJ - Oznaka mesta organizacione jedinice dokumenta za koji se sklapa PNB ( polje oznaka u područjima)
- OTR - Oznaka tekućeg računa sa kojeg se vrši plaćanje, koji je naveden na dokumentu za koji se sklapa PNB ( polje model u definisanju računa)
- PIB - PIB firme
- MAT - Matični broj firme
- DAT - Datum dokumenta za koji se sklapa PNB ( u formatu ddmmgggg)
- SKD - Skriveni ključ dokumenta za koji se sklapa PNB
- KTO - Konto dokumenta za koji se sklapa PNB
Ovo je dosadašnji spisak oznaka, što ne mora da znači da se na osnovu sugestija korisnika ili na našu inicijativu isti neće proširiti. Iz primera sa slike 1 vidimo da je željeni format:
#SKD#OOJ#PIB#OTR#KTO#101
Odnosno da će numerički niz za sklapanje PNB-a u ovom slučaju biti:
- BROJ KLJUČA DOKUMENTA ZA KOJI SE FORMIRA PNB
- NUMERIČKI NIZ OZNAKE MESTA ORGANIZACIONE JEDINICE SA DOKUMENTA ZA KOJI SE FORMIRA PNB
- PIB FIRME
- OZNAKA TEKUĆEG RAČUNA SA KOJEG SE VRŠI PLAĆANJE KOJI JE NAVEDEN U DOKUMENTU ZA KOJI SE SKLAPA PNB
- KONTO DOKUMENTA ZA KOJI SE SKLAPA PIB
- SLOBODNO DEFINISAN NUMERIČKI NIZ "101"
na koji se nastavlja
na koji se nastavlja
na koji se nastavlja
na koji se nastavlja
na koji se nastavlja
Ovaj sklop podataka će se koristiti kao deo poziva na broj bez kontrolnog broja, ali na osnovu njega će se isti računati i generisati PNB. Redosled navođenja sklopova formata je sasvim proizvoljan, takođe i broj sklopova koji će učestvovati je potpuno proizvoljan. Ukoliko neki od navedenih podataka u sklopu formata za formiranje PNB nije upisan u bazi podataka, prilikom formiranja korisnik dobija adekvatnu poruku o ovoj nepravilnosti.
Napomena
Voditi računa da svi podaci u željenom formatu moraju biti NUMERIČKI ZNACI BEZ SPECIJALNIH KARAKTERA
Upotreba PNB u dokumentima finansijske operative Calculusa 12
Automatsko generisanje PNB u Calculusu 12 omogućeno je za popunjavanje polja poziv na broj (zaduženje). Ovo polje popunjava se u finansijskoj operativi za knjigu ulaznih faktura i knjigu ulaznih profaktura dok polje poziv na broj (odobrenje) treba popuniti ručno u finansijskoj operativi za knjigu ulaznih faktura i knjigu ulaznih profaktura kao i knjigu izlaznih faktura i izlaznih profaktura.
PNBZ - Poziv na broj zaduženja
U polje poziv na broj (zaduženje) upisuje se numerički podatak ili kombinacija numeričkog i slovnog podatka kao bliže objašnjenje poslovnih promena platioca – u skladu sa potrebama platioca radi dobijanja dopunskih informacija o platnoj transakciji ili u skladu s propisima (kod plaćanja javnih prihoda unose se podaci koje utvrđuje ministarstvo nadležno za poslove finansija).
Nakon definisanja potrebnih podešavanja, dovoljno je ući u KUF i za željeni dokument kliknuti na dugme sa naslovom "f(x)"
pri čemu program automatski formira PNB zaduženja, (vidi sliku)
Generisanje PNB-a na dokumentu.
Isti broj se kasnije pojavljuje u virmanu datog dokumenta, (vidi sliku)
Virman dokumenta sa generisanim PNB zaduženja.
Važno
Takođe na samom dokumentu i na nalogu za prenos (virman), u ovom slučaju za ulaznu fakturu, korisnik može ručno editovati podatak o PNB.
PNBO - Poziv na broj odobrenja
U polje "poziv na broj (odobrenje)" upisuje se numerički podatak ili kombinacija numeričkog i slovnog podatka kao bliže objašnjenje osnova prijema novčanih sredstava – u skladu sa potrebama primaoca plaćanja (npr. broj fakture kod plaćanja obaveza po osnovu robe, materijala, usluga i investicija, broj ugovora, serijski broj menice, broj prodajnog mesta kad se uplaćuje dnevni pazar, broj polise osiguranja i druge dopunske informacije), ili u skladu s propisima (kod plaćanja javnih prihoda unose se podaci koje utvrđuje ministarstvo nadležno za poslove finansija).


