Unos početnih stanja u Calculus 12

Ukoliko Calculus 12 koristite u novoosnovanom preduzeću, unosom inicijalnih osnovnih podataka obezbeđeni su uslovi za evidentiranje operativnih i računovodstvenih promena. Ukoliko već imate niz poslovnih promena, ovaj odeljak sadrži osnovne instrukcije kako da unesete početna stanja i sve poslovne promene nastale do dana prelaska na Calculus 12 softver.

Korisno je znati

Preporučujemo Vam da na samom početku rada sa programskim paketom Calculus 12 angažujete ovlašćenog Calculus konsultanta. Podatke o ovlašćenim konsultantima dobićete od Vašeg zastupnika ili distributera. Na taj način najlakše ćete pravilno i brzo definisati i formirati sve neophodne evidencije.

Napomena

U zavisnosti od toga koliko ste i kakve informacije uneli kroz aplikaciju Osnovni podaci zavisi tačnost i brzina unosa početnih stanja.

Unos početnih stanja

Uobičajena praksa je da se sve računovodstvene evidencije poklapaju sa kalendarskom godinom koja se inače poklapa sa finansijskom (poslovnom) godinom ali se ne mora poklopiti sa fiskalnom godinom. Početna stanja u Calculus 12 unosite iz dokumenata formiranih tokom prethodnog perioda poslovanja, odnosno završnih naloga. Ukoliko na današnji datum počinjete sa evidencijom tekućih poslovnih promena, tada morate imati sva početna stanja formirana na isti datum. Ukoliko imate početna stanja na datum od pre mesec dana, početka kvartala ili početka godine, sva kasnije nastala (mlađa) dokumenta morate uneti pre nego što otpočnete sa evidentiranjem tekućih poslovnih promena.

Sva početna stanja uneta na unapred određeni početni datum Calculus 12 koristi kao tačku od koje počinje svaka sledeća poslovna promena (transakcija). To znači da od tog početnog datuma morate uneti svaki dokument koji je nastao pod datumom koji je mlađi od početnog, (nalazi se između početnog i današnjeg), da biste obezbedili potpunu i tačnu računovodstvenu evidenciju.

Naime, često u praksi dolazi do kašnjenja u evidentiranju tekućih (dnevnih) poslovnih promena prilikom prelaska na drugu poslovni softverski paket. Baš iz tog razloga, da nebi trpela dnevna ažurnost, potrebno je odmah definisati i uneti sve osnovne podatke. Prisustvo neophodnih osnovnih podataka omogućiće Vam unos dnevnih promena i održavanje dnevne ažurnosti.

Datum početka rada u Calculusu 12 mora biti isti na svim unetim nalozima početnih stanja i to:

Aplikacija Finansijsko knjigovodstvo – Nalog početnog stanja Glavne knjige – Bilans stanja;
Aplikacija Finansijska operativa – Početno stanje žiro računa; Nalog početnog stanja blagajne;
Komercijala aplikacije "Trgovina" ili "Prodavnica" – Početna stanja veleprodajnih (VP) i maloprodajnih (MP) magacina;
Aplikacija Proizvodnja – Početna stanja magacina materijala i gotovih proizvoda;
Aplikacija Osnovna sredstva – Nalog početnog stanja osnovnih sredstava.

Važno

Ukoliko niste uneli sve bitne informacije o Vašoj firmi i nemate definisanu organizacionu strukturu nećete moći nastaviti sa radom na unosu početnih stanja.

Kreirajte nalog početnog stanja glavne knjige

Pokrenite aplikaciju Finansijsko knjigovodstvo iz Calculus 12 aplikacionog menija (vidi sliku) . Aplikacioni meni - Pokretanje aplikacije Finansijsko knjigovodstvo. Da biste proverili kontni plan, iz glavnog padajućeg menija odaberite Osnovni podaci > Kontni plan ili jednostavno kliknite na ikonicu kontni plan na liniji osnovnog menija.

"Aplikacioni meni Calculus-a 12".

Prvo se uverite da li kontni plan sadrži sva konta koja se pojavljuju u vašem nalogu početnog stanja glavne knjige. Ukoliko vam ne odgovara neki naziv konta slobodno možete promeniti njegov naziv, obrisati nepotrebna ili dodati nova konta (vidi sliku) Finansijsko knjigovodstvo - Kontni plan.

Za unos početnog stanja glavne knjige odaberite Dokumenti > Otvori naloge > Nalozi početnog stanja (vidi sliku) Finansijsko knjigovodstvo - Nalog početnog stanja glavne knjige.

"Finansijsko knjigovodstvo - Kontni plan".

Više informacija vezano za naloge početnog stanja glavne knjige naći ćete na linku: Nalozi početnog stanja glavne knjige.

Kompletirajte stanja vaših komitenata - kupaca i/ili dobavljača

Poslovanje sa kupcima ažurirate kroz knjigu izlaznih faktura (KIF), stanja dobavljača po svim osnovama (roba, materijal, troškovi) ažurirate kroz knjugu ulaznih faktura (KUF). Obe evidencije možete, i u KIF i u KUF, unositi sintetički (jedan komitent i njegov saldo kupca u KIF, i saldo dobavljača u KUF) oba na datum početka rada u Calculusu) ili Analitički (jedan komitent – sve kompletno ili delimično neplaćene fakture u obe evidencije).

Knjiga izlaznih faktura

U Calculus-u 12 isti komitent istovremeno može biti kupac i dobavljač. Dakle, komitenta možete imati samo u svojstvu kupca, drugog komitenta samo u svojstvu dobavljača, ali ne retko, jedan komitent se javlja i kao kupac i kao dobavljač. Takav komitent (kupac i dobavljač) ima dve zasebne evidencije računa. Jednu u KIF kao kupc i jednu u KUF kao dobavljač, dok u pregledima i izveštajima (karticama komitenta) promete i stanja kupaca i dobavljača možete pregledati odvojeno ali i zajedno tako da možete dobiti tzv. prebijeno stanje - saldo dugovne ili potražne strane.

Početna stanja knjiga izlaznih i ulaznih faktura unosite kroz aplikaciju Finansijska operativa. Za unos početnih stanja kupaca iz glavnog menija odaberite Dokumenti > Otvori > Finansijske knjige > Knjiga izlaznih faktura ili jednostavno kliknite na ikonicu KIF na liniji osnovnog menija. Za unos početnih stanja dobavljača iz glavnog menija odaberite Dokumenti > Otvori > Finansijske knjige > Knjiga ulaznih faktura ili jednostavno kliknite na ikonicu KUF na liniji osnovnog menija.