Uvod - Osnovni podaci 
Program "Osnovni podaci" obuhvata unos podataka koji ne predstavljaju poslovne promene i nazivaju se još i "osnovne
tabele", "matični podaci", "šifarnici" ili "definisanja". Ovi podaci služe kao osnov funkcionisanja
operativnih delova programa ( dokumenata ). Primer su komitenti, artikli, poreske tarife, radnici, organizaciona struktura itd.
( vidi sliku ) .
Korisno je znati
Ovi podaci se sporo menjaju pa ih ponekad nazivamo i statičkim podacima.
Ove podatke dele različiti programi, odnosno kada jednom definišemo ove podatke oni se mogu koristiti u svim programima Calculusa 12. Svi korisnički programi u svom meniju imaju uključene prozore koji služe za unos i obradu osnovnih podataka koji su mu potrebni. Međutim, Program "Osnovni podaci" ima funkciju da omogući da se različiti osnovni podaci pregledaju i ažuriraju na jednom mestu.
Napomena
Kod uvođenja programa u upotrebu, potrebno definisati veliki broj osnovnih podataka da bi uopšte bio moguć rad
na operativnim poslovima.
Zbog toga je napravljen program "Osnovni podaci", koji u sebi ima uključene sve prozore iz svih ostalih programa koji obrađuju osnovne podatke.
Program "Osnovni podaci" obuhvata logički organizovane skupove podataka koji se kasnije koriste u ostalim programima pri operativnom funkcionisanju Calculusa 12. To su:
"Opšti podaci" - područja, delatnosti, komitenti, analitike;
"Organizaciona struktura i kadrovi" - radnici, agenti prodaje, grupe agenata prodaje;
"Finansije" - valute, kursna lista, cenovnici, sredstva plaćanja, svrhe transakcija, kontni plan, amortizacione grupe,...;
"Artikli i usluge" - jedinice mera, dodatne osobine, boje, faze roizvodnje, artikli, grupe artikala, šifarnici artikala, artikli u magacinu, usluge, grupe usluga, radne operacije, grupe radnih opreacija, prevezivanje artikala;
"Dokumenti" - tipovi dokumenata, vrste dokumenata, štampe, ugovoreni zahtevi, vođenje magacinskih kartica;
"Hardver" - tastaure kasa;
"Prozori za specijalana definisanja" - mape,...