Izvodi - kreiranje fakture po plaćenim profakturama

Tekstualni dokumenti u Calculus-u 12

Postupak kreiranja "Fakture" po uplaćenoj "Profakturi" iz stavki "Izvoda"


Calculus 12
Formirana profaktura pre plaćanja kroz izvod tekućeg računa
Calculus 12
Automatski formirana faktura od profakture plaćene kroz izvod tekućeg računa
Calculus 12
Finansijska operativa - aplikacioni meni

Profaktura (predračun) po funkciji je najbliži pojmu ponude i najčešće predstavlja osnov za plaćanje roba i usluga koje još nisu isporučene. Kupac ne mora izvršiti plaćanje po izdatoj profakturi - predračunu je neobavezujući dokument. Kako profaktura ne dokumentuje ni jednu nastalu promenu, ona nije osnov za knjiženje u poslovnim knjigama niti se sme koristiti prilikom obračuna PDV obaveze. Iz tog razloga neophodno je nakon primljene uplate formirati "Fakturu" (račun). Fakturu je moguće formirati iz zaglavlja profakture i iz prozora "Fakture po plaćenim profakturama" klikom na dugme "Fakture po profakturama", (vidi sliku) (vidi sliku).

Učitaj sliku
Automatsko formiranje faktura od profaktura plaćenih kroz izvod tekućeg računa

U okviru ovog prozora izlistaće se sve profakture koje su plaćene po završetku unosa svih stavki izvoda, a zatim se na osnovu njih mogu formirati fakture, (vidi sliku) (vidi sliku).

Učitaj sliku
Formirana faktura od plaćene profakture po završetku unosa svih stavki izvoda

Formirane fakture možete odštampati, (vidi sliku) (vidi sliku).

Učitaj sliku
Fakture koje su formirane od profaktura i njihovo štampanje

Iz izvoda je moguće na osnovu plaćene profakture po potrebi i uraditi peoizvodnju, odnosno formirati sva proizvodna dokumenta, (vidi sliku) (vidi sliku).

Učitaj sliku
Fakture koje su formirane od profaktura i njihovo štampanje

Sada je u stavci izvoda (žiro ili transakcijskog računa) sa profakturom omogućena provera finansijske kartice kupca gde se vidi da su navedeni i broj profakture i broj kreirane fakture, (vidi sliku) (vidi sliku)

Učitaj sliku
Kartica kupca

Takođe su na raspolaganju i informacije o stanju kupca i komercijalnim uslovima (vidi sliku) (vidi sliku).

Učitaj sliku
Informacije o kupcu
Korisno je znati

Faktura je, za razliku od profakture, dokaz o nastaloj isporuci robe i usluga i izdaje se na dan prometa. Fakturu treba izdati na dan isporuke robe (dan otpočinjanja slanja – otpreme robe kupcu) ili, za većinu usluga, poslednjeg dana pružanja usluge. Faktura je dokaz o nastalim promenama na imovini, pa je i osnov za knjiženje u poslovnim knjigama.

Pomoć

Pregled preuzetih stavki iz eksternog izvoda moguć je klikom na poje za potvrdu "Preuzete stavke". Ukoliko je ovo polje potvrđeno, prikazuje originalne zapise iz datoteke za preuzimanje stavki izvoda. Tada se prozor povećava i u njegovom dnu će biti prepisani podaci onako kako su preuzeti iz datoteke za import izvoda u Calculus12, (vidi sliku) (vidi sliku).

Učitaj sliku
Pregled preuzetih stavki iz eksternog izvoda

Videti još